KI-Strategie-Workshop: Aus KI-Ideen wird ein Plan für die nächsten 90 Tage

Was nach dem Workshop klar ist

Eine KI-Strategie ist nur dann hilfreich, wenn sie Entscheidungen vorbereitet. Der Workshop konzentriert sich deshalb auf Prioritäten, Ressourcen und Verantwortlichkeiten.

Welche Use Cases starten? Ein bis drei Initiativen werden für den nächsten Umsetzungsabschnitt priorisiert. Was kostet der Einstieg? Ein Kostenraster pro Use Case macht Größenordnungen und Abhängigkeiten sichtbar. Wer übernimmt welche Rolle? Geschäftsführung, Marketing, IT und Fachbereiche erhalten eine klare Rollenübersicht. Was passiert in 90 Tagen? Die Roadmap beschreibt konkrete Arbeitspakete, Entscheidungen und Meilensteine.

Viele KI-Ideen machen noch keinen Plan

Content-Assistent, automatisierte Recherche, Wissenssystem, Lead-Scoring oder die nächste smarte Website-Funktion: An guten KI-Ideen mangelt es meistens nicht. Schwieriger wird es bei der Frage, was davon zuerst kommt – und wie alles zusammenpasst. Genau da setzt eine KI-Strategie an. Sie bringt Ziele, Use Cases, Daten, Systeme, Budget und Verantwortlichkeiten in eine sinnvolle Reihenfolge. Und berücksichtigt dabei etwas ziemlich Entscheidendes: was dein Team in den nächsten Monaten tatsächlich umsetzen kann. Der Workshop passt dann, wenn:

• Viele Ideen da sind, aber keine gemeinsame Priorität
• Marketing, IT und Geschäftsführung unterschiedliche Vorstellungen haben
• Über Tools gesprochen wird, bevor Prozesse und Daten geklärt sind
• Erste Pilotprojekte laufen, aber der Plan für danach fehlt
• Budget da ist und entschieden werden muss, wo es am meisten bewirkt

Zu wissen, was man mit KI-Prozessen erreichen will, ist die eigentliche Strategie.

Vom Briefing zur übergabefähigen Strategie

1. Pre-Workshop-Briefing

In ein bis zwei Remote-Stunden klären wir Ziele, Beteiligte, vorhandene Initiativen, Systeme und notwendige Unterlagen.

2. Zwei Workshop-Tage vor Ort

Die genaue Agenda wird an die Ausgangslage angepasst. Die Grundlogik bleibt jedoch gleich: erst entscheiden, was relevant ist, dann klären, wie es umgesetzt werden kann. Wir priorisieren Use Cases, prüfen Voraussetzungen, diskutieren Kosten, Rollen, Risiken und Entscheidungen.

3. Roadmap-Ausarbeitung

MARCIS überführt die Ergebnisse in ein Strategiedokument, eine visualisierte 90-Tage-Roadmap und einen Zwölf-Monats-Horizont.

4. Übergabe und Entscheidung

Im Übergabetermin werden Prioritäten, offene Punkte und die nächsten Umsetzungsaufträge gemeinsam geprüft.

Was wir brauchen, bevor es losgeht

Zwei Workshop-Tage sind zu wertvoll, um gemeinsam Basisinformationen zusammenzutragen. Deshalb klären wir vorab, was schon da ist, was noch fehlt und wer für die wichtigen Entscheidungen mit am Tisch sitzen sollte. Hilfreich sind Zielbilder, Prozess- und Systemübersichten, bestehende KI-Ideen, laufende Pilotprojekte und bekannte Budgetrahmen. Fehlt etwas? Kein Problem. Dann machen wir genau das sichtbar und arbeiten mit klaren Annahmen statt mit vermeintlichen Fakten. Auf Deiner Seite brauchen wir vor allem die Menschen, die entscheiden können. Marketing und Geschäftsführung sollten dabei sein, IT oder Digitalverantwortliche kommen dazu, sobald es um Systeme, Daten oder Integrationen geht. Vorab schauen wir gemeinsam auf:

• Bestehende KI-Initiativen: Was läuft schon – und wer verantwortet es?
• Systeme & Daten: Was ist vorhanden und welche Dienstleister sind beteiligt?
• Budget & Ressourcen: Was ist zeitlich, finanziell und intern realistisch?
• Offene Entscheidungen: Was soll nach den zwei Tagen endlich klar sein?

So starten wir nicht bei null, sondern dort, wo es interessant wird: bei den Entscheidungen.

Wo steht Dein Team gerade?

Du suchst noch die richtigen KI-Ideen? Dann starten wir mit der KI-Potenzialanalyse. Gemeinsam finden und bewerten wir die Use Cases, bei denen sich ein genauerer Blick wirklich lohnt.

KI-Potenzialanalyse

Wenn die relevantesten Use Cases noch nicht identifiziert oder bewertet sind.

KI-Strategie-Workshop

Wenn mehrere konkrete Initiativen in Zielbild, Rollen, Budget und Roadmap zusammengeführt werden müssen.

Direktes Umsetzungsmodul

Wenn Use Case, Eigentümer, Daten und technischer Rahmen bereits geklärt sind.

Module des Workshops

Moderation, Priorisierung, Strategie, Roadmap, Kostenraster, Tool-Empfehlung und Rollenübersicht.

Der Workshop liefert einen konkreten Plan, aber noch keine fertige Anwendung!

Nicht enthalten sind Programmierung, Systemintegration, Lizenzen, Umsetzung der Module, detaillierte Systemarchitektur, Rechtsberatung, laufendes Projektmanagement oder garantierte wirtschaftliche Ergebnisse. Diese Punkte können je nach Roadmap separat beauftragt werden.

Eine KI-Strategie braucht Entscheidungen

Wir bringen Ziele, Use Cases, Budget, Tools und Verantwortlichkeiten in eine Reihenfolge, die Du selbst oder Dein Team einfach umsetzen kann.

KI-Strategie-Workshop anfragenAusgangslage besprechen