Teamassistenz (m/w/d)

Dein nächster Schritt mit MARCIS.

Du liebst es, wenn Dinge reibungslos laufen, denkst drei Schritte voraus und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft? Dann bist Du bei uns genau richtig! Du unterstützt Geschäftsführung und Team mit Herz, Struktur und Überblick.

  • Stuttgart
  • Festanstellung
  • 16-20 Std. pro Woche

  • Erfahren

Deine Aufgaben

  • Büroorganisation und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams
  • Kalenderpflege, Terminkoordination und -überwachung
  • Korrespondenz sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
  • Backoffice-Tätigkeiten (Ablage, Spesen, Bestellungen etc.)
  • Projektmanagement-Assistenz & Datenpflege in unseren Tools (Asana, Moco)
  • Research-Tätigkeiten, Einkauf & Beschaffung
  • Organisation von Reisen und Reisekostenabrechnung
  • Vorbereitung der Buchhaltung für unseren Steuerberater
  • Kurierfahrten im Raum Stuttgart für zeitkritische Projekte

  • Sicherstellen des reibungslosen Agenturalltags

Aufgaben

Dein Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz

  • Organisationstalent und ein sicheres Gespür für Prioritäten
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools & mobilen Geräten
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten – auf Deutsch und Englisch
  • Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Freundliches, selbstbewusstes Auftreten und Teamgeist

Profil

Vorteile

Flexible Arbeitszeiten für eine ausgeglichene Work-Life-Balance.

Moderne Home-Office-Ausstattung für flexibles Arbeiten.

Gute Stimmung, Eigenverantwortung und Teamwork auf Augenhöhe.

Einblicke in eine junge Agentur mit spannenden Projekten & Kontakten.

Viele Chancen zur Weiterbildung und Raum für eigene Ideen.

Flexible Urlaubsplanung plus Sonder-Urlaubstage.

Frisch gebrühter Kaffee aus unserer Siebträgermaschine.

Faire Bezahlung mit Anerkennung für deinen Einsatz.

Vorteile

Flexible Arbeitszeiten für eine ausgeglichene Work-Life-Balance.
Moderne Home-Office-Ausstattung für flexibles Arbeiten.
Gute Stimmung, Eigenverantwortung und Teamwork auf Augenhöhe.
Einblicke in eine junge Agentur mit spannenden Projekten & Kontakten.
Viele Chancen zur Weiterbildung und Raum für eigene Ideen.
Flexible Urlaubsplanung plus Sonder-Urlaubstage.
Frisch gebrühter Kaffee aus unserer Siebträgermaschine.

Faire Bezahlung mit Anerkennung für Deinen Einsatz.

Bewerbung

Bewerbung

Prozess

Schicke uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen zu.

In einem Erstgespräch per Telefon lernen wir uns kennen.

Nun lernen wir uns persönlich kennen. Du bekommst einen Einblick in unsere Agentur, unser Team und lernst Marcel Volm kennen.

Der Start Deiner Karriere. Wir unterzeichnen gemeinsam den Arbeitsvertrag und Du bist Teil unseres Teams. Wir freuen uns auf Dich!

Schicke uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen zu.
In einem Erstgespräch per Telefon lernen wir uns kennen.
Nun lernen wir uns persönlich kennen. Du bekommst einen Einblick in unsere Agentur, unser Team und lernst Marcel Volm kennen.
Der Start Deiner Karriere. Wir unterzeichnen gemeinsam den Arbeitsvertrag und Du bist Teil unseres Teams. Wir freuen uns auf Dich!

Marcel Volm
Geschaftsführer

Marcel Volm ist Erzieher, Gesundheitsmanager und Wirtschaftspsychologe. Wie das zusammen passt? Erstaunlich gut.

Beide Studiengänge waren stark auf das Marketing ausgelegt. Ergänzt werden die gelernten Marketing-Theorien durch Erkenntnisse aus der Wirtschafts-psychologie und Sozialpädagogik. In der Praxis kann er beraten, konzipieren, managen, verhandeln und führen – ein perfektes Zusammenspiel.

Vor allem in der Arbeit als Stratege und Konzeptioner bedient er sich psychologischer Methoden und Theorien. Durch diese Theorie-Anwendung, beispielsweise bei dem Zielgruppenverhalten, entwickelt er holistische Marketingmaßnahmen. Der Anspruch von MARCIS sind gewinnbringende Kommunikationsmaßnahmen.

Ansprechpartner